东区图书馆报告厅的申请在学院OA系统图书馆模块完成，具体操作：新建流程》图书馆流程》东区图书馆报告厅使用申请流程。

东区图书馆报告厅使用类型分为两种：学生活动和教职工会议。

1. 学生活动包括（由学工部、团委，各分院学生管理机构、党团组织，学生团体发起文艺、竞赛、讲座等），由学工部安排人员值班。

2. 2.教职工会议包括学院及行政部门举办学术报告、会议等（限工作日白天举办，晚上举办请选“学生活动”），由图书馆综合部安排人值班。

西区图书馆礼堂的申请在学院OA系统网络中心模块完成，具体操作：新建流程》网络中心流程》多功能厅、西区图书馆礼堂使用审批流程。